Det finnes mange guider, maler, sjekklister og regneark. Noen er enkle, andre er avanserte. Det viktigste er ikke å velge produktet med flest funksjoner, men det som passer oppgaven du faktisk skal løse.
Start med oppgaven – ikke produktet
Det er lett å bli fristet av et pent produktbilde eller en lang liste med funksjoner. Begynn heller med å formulere hva du trenger hjelp til.
Skal du få oversikt over privatøkonomien, trenger du kanskje en enkel budsjettmal. Skal du følge opp mange prosjekter, trenger du noe som tåler flere kategorier, datoer og ansvarlige. Jo tydeligere du er på problemet, desto lettere er det å velge riktig.
Sjekk hvem produktet er laget for
Et produkt kan være godt uten å passe alle. En økonomimal for en liten bedrift er ikke nødvendigvis egnet for en privat husholdning. En avansert prosjektmal kan være unødvendig tung dersom du bare skal planlegge én oppgave.
Les derfor etter formuleringer som beskriver målgruppen. Dersom beskrivelsen ikke sier hvem produktet passer for, bør du være ekstra nøye med å undersøke innholdet.
Kontroller filformat og programkrav
Et digitalt produkt er bare nyttig dersom du kan åpne og bruke det. Se etter om filen leveres som PDF, DOCX, XLSX, CSV, PPTX eller et annet format.
En PDF er vanligvis enkel å lese, men ikke alltid laget for redigering. Et Excel-regneark kan ha formler som ikke fungerer helt likt i andre programmer. Dersom du bruker Google Regneark, Numbers eller LibreOffice, bør du kontrollere at produktet er egnet for dette.
Vurder hvor mye tilpasning du ønsker
Noen ønsker en ferdig løsning som kan brukes med én gang. Andre vil ha en fleksibel mal de kan bygge videre på.
Se etter om felter, farger, kategorier og formler kan endres. Et produkt med mange valgmuligheter er ikke automatisk bedre. Hvis du ønsker enkelhet, kan et mer ferdig oppsett være det riktige.
Se etter konkrete eksempler
Gode skjermbilder forteller ofte mer enn generelle lovnader. De viser hvordan filen ser ut, hvor mye informasjon den inneholder og hvordan den er organisert.
Produktbeskrivelsen bør også være konkret. «Få bedre oversikt» er mindre nyttig enn en forklaring av hvilke tabeller, sider, beregninger eller arbeidssteg som følger med.
Tenk på vedlikehold og dato
For enkelte produkter spiller alder liten rolle. En generell pakkeliste kan være nyttig i mange år. For datasett, regelverk, priser eller kontaktlister kan oppdateringsdatoen være avgjørende.
Se etter når innholdet sist ble kontrollert, og om kjøpet inkluderer fremtidige oppdateringer. Ikke gå ut fra at oppdateringer følger med dersom det ikke står i beskrivelsen.
En enkel sjekkliste før du kjøper
- Løser produktet den konkrete oppgaven min?
- Er det laget for noen i min situasjon?
- Kan jeg åpne filformatet?
- Er nivået passe enkelt eller avansert?
- Viser beskrivelsen tydelig hva som følger med?
- Er innholdet oppdatert nok for formålet?
Kan du svare ja på disse spørsmålene, har du et langt bedre grunnlag for å velge riktig.
Utforsk guider, maler og digitale verktøy på Dimar.