En PDF-guide blir først virkelig nyttig når innholdet tas i bruk. Mange laster ned en guide, leser noen sider og lar resten bli liggende. Med en enkel arbeidsmetode kan du få langt mer ut av den.
Ikke begynn med å lese alt
Når du åpner en ny guide, er det fristende å starte på første side og lese til slutten. Det er ikke alltid den beste metoden.
Se først på innholdsfortegnelsen, overskriftene og eventuelle oppsummeringer. Finn delen som svarer på problemet du prøver å løse. Da får du raskere verdi og bedre oversikt over resten.
Bestem hva du vil sitte igjen med
Spør deg selv hva som skal være annerledes når du er ferdig. Skal du ta en beslutning, lage et dokument, endre en rutine eller gjennomføre en bestemt oppgave?
Et tydelig mål gjør det lettere å skille mellom informasjon som er interessant, og informasjon du faktisk trenger å bruke.
Les med et sted å samle notater
Ha et dokument, en notatbok eller en enkel oppgaveliste ved siden av. Skriv ned beslutninger og handlinger, ikke bare sitater.
I stedet for å notere «lag en innholdsplan», skriv for eksempel «sett opp tre publiseringsdatoer innen fredag». Da blir guiden omgjort til konkret arbeid.
Bruk lenker og søkefunksjon
De fleste PDF-lesere lar deg søke etter ord og uttrykk. Det er nyttig når du skal tilbake til et bestemt tema.
Har guiden klikkbar innholdsfortegnelse eller interne lenker, kan du bruke dem til å hoppe mellom kapitler. Lag gjerne bokmerker ved sider du vet at du vil bruke igjen.
Ta ett steg av gangen
En god guide kan inneholde flere forslag enn du trenger akkurat nå. Ikke gjør alt samtidig.
Velg ett eller to tiltak som gir størst effekt, gjennomfør dem og gå tilbake til guiden etterpå. Dette er særlig nyttig ved guider om økonomi, organisering, markedsføring eller større prosjekter.
Tilpass rådene til din situasjon
En guide gir et system eller et utgangspunkt. Den kjenner ikke alle detaljene i livet eller virksomheten din.
Bruk derfor rådene som en struktur, men vurder alltid hvilke deler som passer. Det er bedre å gjennomføre en forenklet versjon enn å stoppe fordi opplegget ikke passer perfekt.
Lagre filen på en fornuftig måte
Gi filen et navn du finner igjen, og legg den i en mappe som passer temaet. Dersom guiden inneholder arbeidsark eller vedlegg, bør disse lagres sammen.
Har du skrevet notater eller fylt ut dokumentet, kan du lagre en egen arbeidskopi slik at originalen fortsatt er tilgjengelig.
Avslutt med en kort oppsummering
Når du har brukt guiden, skriv ned tre ting: hva du lærte, hva du gjennomførte og hva som gjenstår.
Da blir guiden en ressurs du kan komme tilbake til, i stedet for en fil som blir liggende urørt i nedlastingsmappen.
Se praktiske PDF-guider laget for konkrete oppgaver.